ケアプランナーProCAREPLANNER PRO介護事業所のITを、まるごと。
介護事業所の「開業」から「運営」まで、ひとつの窓口で。
開業サポート、ウェブサイト、利用者管理、スタッフ勤怠。介護を知るIT企業オルカワンが、全国の介護事業所を支えています。
相談・お見積もりは無料 / オンライン対応可
全国でも 導入実績 多数
- 開業サポート
- ウェブサイト制作
- 利用者管理
- スタッフ勤怠
01PROBLEM
こんなお悩み、ありませんか?
ひとつでも当てはまるなら、ITで解決できることかもしれません。
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開業したいが、何から手をつければいいか分からない
手続き・設備・サイト・システム。順番も相場も分からない。
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記録が紙とエクセルに散らばっている
同じことを何度も書き、探すのに時間がかかる。
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シフトと勤怠の集計が手作業
直行直帰の打刻が曖昧で、月末にまとめて帳尻合わせ。
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サイトがない・古くて信頼が伝わらない
ケアマネにもご家族にも求職者にも、検索されています。
02SERVICES
ケアプランナーProで、できること。
介護事業所の「開業」から「運営」まで。必要なものだけ、ひとつからでも。すべてまとめても。
訪問介護・訪問看護・デイサービス・施設・居宅介護支援など、介護サービス全般に対応。
03STARTUP SUPPORT
開業の準備、ITのことは全部おまかせ。
指定申請の準備から、開業日に「動いている」状態まで。介護事業所の立ち上げを、段取りごと伴走します。
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指定申請に向けた段取りの伴走
必要なものと順番を整理し、スケジュールに落とし込みます。申請書類の作成は、提携の行政書士をご紹介します。
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開業日に動くIT環境
パソコン・ネット回線・メールアドレス・請求ソフトの選定と初期設定まで。
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サイト・記録・勤怠を、開業と同時に
ケアマネへの挨拶回りに間に合うサイト、初日から使える記録と勤怠を、まとめて整えます。
開業後も、同じ窓口で運営をサポートします。
04WEBSITE
ウェブサイトは、事業所の「信頼の入口」。
ケアマネジャーも、ご家族も、求職者も、連絡をする前に必ず事業所を検索しています。
月額 10,000 円(税込)〜
制作期間の目安 約1か月
サイトの印象は、そのまま事業所の印象になります。
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ケアマネジャー
紹介する前に、事業所名で検索して確認しています。
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ご家族
どんな人がケアをしてくれるのかを、スタッフの顔と言葉で知りたい。
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求職者
応募前に職場の雰囲気を必ず調べます。古いサイトは、それだけで候補から外れます。
- 採用ページを標準でご用意
- 介護特有のルールに配慮(指定事業所番号・提供地域・情報公表制度、訪問看護は医療広告ガイドライン)
- 公開後の更新代行つき
05CLIENT RECORDS
利用者の情報と記録を、ひとつの画面に。
紙とエクセルに散らばった情報を、スタッフ全員が同じ画面で。オルカワンの自社開発だから、事業所の運用に合わせて作り込めます。
紙・エクセル
- 同じことを何度も書く
- 探すのに時間がかかる
- 事務所に戻らないと見られない
ケアプランナーPro 記録
- 一度入力すれば全員に届く
- 利用者名ですぐ探せる
- 訪問先からスマホで確認
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利用者台帳
基本情報・担当・連絡先を一元管理。
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サービス提供記録
訪問・通所の記録を、その場で入力。
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予定と実績
週間・月間の予定と実績を並べて確認。
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事業所に合わせたカスタマイズ
様式や項目は、御社の運用に合わせて設計します。
06STAFF ATTENDANCE
直行直帰でも、勤怠はスマホでひとつに。
訪問先から訪問先へ。事務所に寄らない働き方でも、打刻と集計が正確に残ります。
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スマホで打刻
直行直帰・訪問先での打刻に対応。
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移動時間の記録
訪問の合間の移動も、勤務時間として残せます。
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シフト作成と共有
スタッフのシフトを作り、スマホで共有。
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月次集計
勤務時間・残業・休暇を自動で集計。
記録と勤怠、どちらか一方だけの導入もできます。
07WHY ORCAONE
介護業界を知っているから、できること。
訪問介護・訪問看護・デイサービス・施設・居宅介護支援 など、介護サービス全般に対応
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介護・医療系の制作・開発実績
業界特有の言葉づかいや、ケアマネ・ご家族・求職者それぞれへの導線を、ゼロから説明していただく必要はありません。
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介護特有のルールに配慮した設計
指定事業所番号、サービス提供地域、介護サービス情報公表制度との整合。訪問看護では医療広告ガイドラインにも配慮します。
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自社開発だから、事業所に合わせて作れる
パッケージを売るのではなく、御社の運用に合わせて設計・改修します。
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全国でも導入実績多数
オンライン対応で、全国の介護事業所をサポートしています。
開業から運営まで、ひとつの窓口で。
08FLOW
導入の流れ
無料相談・ヒアリング
現状と目的の整理。オンライン可。
ご提案・お見積もり
必要なものだけを組み合わせてご提案。
制作・設定
サイトの制作、記録・勤怠の項目設計と初期設定。
導入・公開
スタッフ向けの説明まで対応。
運用サポート
更新・修正・相談。導入後も伴走します。
サイトは約1か月が目安です。システムは内容に合わせてスケジュールをご提示します。
09VOICE
お客様の声
「開業の準備で何から手をつければいいか分からなかったのが、ITのことは全部任せられました。挨拶回りの前にサイトが間に合ったのが大きかったです。」
「記録と勤怠が紙からスマホになって、月末の集計がずっと楽になりました。スタッフも訪問先で確認できるので、電話が減りました。」
10FAQ
よくあるご質問
サイトだけ、システムだけの依頼もできますか?
はい。4 つのサービスは、それぞれ単独でもご利用いただけます。あとから追加することもできます。
料金はいくらくらいですか?
ウェブサイト制作は月額 10,000円(税込)〜(サーバー・ドメイン・SSL、写真差し替え・軽微な修正を含みます。制作費はお見積もり)。開業サポート・利用者管理・スタッフ勤怠は、事業所の規模と内容に合わせてお見積もりします。無料相談で概算をお伝えできます。
開業の手続きそのものもお願いできますか?
指定申請の書類作成は、提携の行政書士をご紹介します。私たちは準備の段取りと、サイト・記録・勤怠・IT環境など、開業に必要なものをまとめて整えます。
今は紙やエクセルで記録しています。移行できますか?
はい。現在お使いの様式をもとに項目を設計します。過去分の取り込みもご相談ください。
パソコンが苦手なスタッフが多いです。
現場で使うことを前提に、スマホで操作できる画面と、導入時の説明をセットでご用意します。
導入までどのくらいかかりますか?
サイトは約1か月が目安です。利用者管理・勤怠は内容によって変わるため、ご相談時にスケジュールの目安をご提示します。
遠方ですが対応できますか?
はい。全国の介護事業所に、オンラインで対応しています。
今あるサイトのリニューアルもできますか?
はい。現在のドメインやメールアドレスを引き継いだままリニューアルできます。
11COMPANY ― 運営会社
株式会社オルカワンについて
人と技術の間に、信頼という架け橋を。
ケアプランナーProは、株式会社オルカワンが運営する、介護事業所専門のITサービスです。
技術をただ提供するのではなく、人にとって本当に使えるかたちに整えて届ける。オルカワンは、自社プロダクトの開発・運営と、ITコンサルティング・WEBサイト制作・SNSマーケティング・システム開発の受託事業を両輪とするIT企業です。
- Expertise × Empathy課題に合わせた的確な提案と実行支援
- Price × Value最適なサービスを適正価格で
- Flexibility × Client Firstお客様に合わせた柔軟な対応
| 社名 | 株式会社オルカワン |
|---|---|
| 所在地 | 〒532-0011 大阪市淀川区西中島3-20-8 新和ビル803 |
| 電話 | 06-4862-7354 |
| メール | info@orcaone.jp |
| 営業時間 | 10:00〜18:00(土日祝を除く) |
| 事業内容 | ITコンサルティング / WEBサイト制作 / SNSマーケティング / システム開発 / 自社プロダクト開発・運営 |
| Web | https://orcaone.jp |
12CONTACT
まずは、無料相談から。
「何から始めればいいか分からない」だけでも歓迎です。オンラインでも、ご訪問でも対応します。